现将2024年夏季批次博士、硕士学位论文答辩及学位授予审核工作有关事项通知如下，请遵照执行：
一、学位论文预答辩
1．申请学位博士生、硕士生均须进行论文预答辩，未通过者不能参加资格审查。
2.预答辩工作应安排在资格审查之前。各院（部）于资格审查后将预答辩情况统计表报送学位办公室。
3．研究生导师要严格履行研究生培养第一责任人职责，严格把关申请学位论文质量。
为保证论文质量，各学科3月8日之前为夏季批次学位申请者统一组织预答辩，预答辩形式由各系自行制定，重点审核论文框架结构、工作量、创新点（博士）及预期质量能否达到毕业要求。未通过预答辩的同学不能参加资格审查。
二、资格审查
1．审查时间：学院按照类别分批进行，博士审查时间是3月11日，硕士审查时间是3月12日。
2.地点：中国石油大学（华东）青岛校区（青岛经济技术开发区长江西路66号）地球科学与技术学院，工科楼C座 243。电话：0532-86981750，联系人：邹老师。
3.博士答辩申请学位的同学，请务必加入博士答辩QQ群：209912505；
4．审查内容：学籍、课程（含必修环节）成绩、在读期间取得科研成果、学位论文等情况。普通申请学位人员须2月22日之前登录研究生信息管理系统（网址：https://degrees.upc.edu.cn，菜单栏：学位/毕业学位/毕业资格审查提交），完善相关学位论文信息。经导师审核同意后，向所在院（部）提交书面资格审查表、学位授予知情同意书和其他资料，参加资格审查。
缓授学位人员和答辩末位复审未通过人员再次申请学位的（缓授博士学位后2年内，缓授硕士学位后1年内，硕士论文答辩末位复审未通过后1年内，且不超过学校规定的最长学习年限并还有学位申请次数），也须按时登录上述研究生信息管理系统，完善相关学位论文信息，提交学位申请。
5．照片准备：来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2寸纸质照片（用于学位证书制作）及其同底版电子照片（文件名：护照号.jpg，大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率为300dpi，着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。用于教育部学位授予信息备案）交到所在院（部）研究生教学秘书处。照片采集地点：学生公寓17号楼一层“虹美数码”店。
其他研究生照片采集工作按照研究生院培养办公室安排进行，其中通过补拍方式进行采集的研究生，将学信网下载的研究生毕业电子版照片（文件名：身份证号.jpg）及同底版2寸纸质照片交到所在院（部）研究生教学秘书处。
6．院部审核：各院（部）对本单位资格审查材料进行条件和内容审核，并在研究生信息管理系统中对已通过资格审查人员进行标注，最迟3月18日前导出名单报表（注意在纸质报表上对缓授学位人员和答辩末位复审未通过人员进行标记）。
7．培养办公室复核：各院（部）将通过资格审查人员报表报培养办公室进行学籍、课程（含必修环节）成绩、在读期间取得科研成果等信息复核后，报学位办公室。
8．特别说明：在学校规定的最长学习年限内，每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。 我校学位授予实施全方位全流程管理，申请人通过资格审查后，主动放弃或者在学术规范检测、论文评审、答辩、学位评定（分）委员会审核等任一环节未通过的，其当次学位申请将自然终止，并记入次数。
对未通过学位申请的申请人，院（部）须留存相关环节材料备查；对2次学位申请均未通过者，院（部）须将申请人2次申请学位的过程材料提交档案馆存档。
三、学位论文撰写格式检测
1．学位论文撰写。学位论文严格按照2023年《新版学位论文书写指南和书写模板》制作。
2．检测要求。为规范学位论文撰写格式，提高学位论文质量，申请学位人员须登录“论无忧-学位论文检测机器人”系统（https://upc.lun51.com/yjs）进行学位论文撰写格式检测，论文撰写格式检测安排在3月20日至3月27日之间进行。各院（部）应严格监控并指导学生的检测工作。
四、学位论文评审
1．学位论文评审安排在3月30日至5月15日之间进行。
2．博士学位论文评审由学位办公室统一组织实施。学位申请人应于3月30日前向所在学院提交学位论文，论文须严格按照教育部学位中心学位论文质量监测服务平台所要求的盲审格式制作，具体要求在3月20日左右另行通知。
3．硕士学位论文评审由所在院（部）自主组织实施。硕士学位论文一律要求送外单位专家盲审。
五、学位论文学术规范检测
1．申请学位论文必须进行学术规范检测。申请学位人员须向院（部）提交经导师审核通过的学位论文电子版pdf文档（从绪论至参考文献部分），文档命名方式为：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf(务必按此取名，中间不能加空格，以免影响检测结果)。
2．论文送审版本要和学术规范检测版本严格一致，如出现不一致情况，将追究学位申请人和导师相关责任。
3．学术规范检测安排在4月1日至4月10日之间进行，由各院（部）组织实施，各院（部）应指定专人负责检测系统，系统账户由研究生院统一分配，相关要求另行通知。
六、学位论文答辩
1．学位论文答辩时间安排在5月30日之前。学位论文均要严格实行公开答辩，妥善安排旁听，答辩人员、时间、地点、程序安排及答辩委员会组成等信息要在院（部）网站向社会公开，接受社会监督。
2．硕士学位论文应按学科或方向统一组织答辩。因特殊情况需要单独组织的，应提前提出申请。为保证答辩质量，硕士学位论文答辩严格实行答辩末位复审制度。
3．各答辩委员会组成由所在学位授权点（专业领域）研究生培养指导委员会提名，经所在学位评定分委员会审核，报送学位办公室备案。
4．学位申请人通过答辩后3天内，应登录研究生信息管理系统，如实填报、核对、确认个人学位授予信息，并点击“保存”，核对无误后，点击“提交”。还应按照院（部）规定时间（一般为正式答辩后3天内），打印“学位获得者基本信息表”（本人签字），经所在院（部）教学秘书审查后交答辩秘书存档。
七、学位评定分委员会审批学位及材料报送
1．各学位评定分委员会最迟应于6月5日前安排会议审批学位。学位评定分委员会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。
2．学位审核相关材料最迟于6月6日前报送到学位办公室。各院（部）应及时登录研究生信息管理系统进行学位授予信息审核和预授学位操作。
3.学位论文存档。各院（部）应于6月20日前，将电子版论文按照规定格式送交档案馆存档，并履行交接手续。所有授予学位论文都须报送上级部门进行抽检，档案馆存档论文和提交抽检论文的版本应严格一致。
院（部）要组织专人对授予学位论文的纸质版和电子版进行格式审查，审查合格后方可存档。
论文格式审核注意事项：（1）电子版封面上的内容是否按照模板格式填写，是否缺少学号和中图分类号，保密论文封面上的密级和保密年限是否与审批统一，学科专业、责任导师和学位论文题目是否与学生采集学位授予信息时填报一致；（2）《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师签名，再扫描制作成存档电子版论文；还要关注图表和排版格式等。
当前学期所有获学位人员和通过答辩准予毕业人员的电子版论文统一放在一个文件夹下（以院（部）命名），电子版论文命名方式：学号姓名.pdf，如有保密论文：学号姓名（保密3年）.pdf，或通过答辩准予毕业人员：学号姓名（通过答辩准予毕业）.pdf。档案馆联系电话：0532-86981692。特殊情况说明：通过答辩准予毕业但不再授予学位的人员（不含缓授学位人员），除纸质版和电子版学位论文存档外，各环节材料也应提交档案馆存档。
八、以上所需表格请从http：//gs.upc.edu.cn/学位工作/文档下载/学位论文答辩材料下载（2024年版）栏下载
学位办公室
2024年1月10日
2024年夏季批次研究生学位论文答辩与学位审核工作时间安排
项目 | 主要内容 | 时间安排 | 责任人 | |
论文预答辩 | 申请学位人员 | 博士生和非全硕士生必须组织论文预答辩，其他硕士生是否预答辩由各院（部）自主决定。 | 资格审查之前 | 院（部）、院（部）研究生教学秘书 |
资格审查 | 学术博士、专业学位博士 | 资格审查表、课程成绩单、开题报告、在读期间取得的科研成果、学位论文、学位授予知情同意书、预答辩材料等。 | 3月17日前 | 院（部）研究生教学秘书 |
同等学力申请硕士学位人员 | 资格审查表、课程成绩单、开题报告、学位证和毕业证原件及复印件、在读期间取得的科研成果、学位论文、学位授予知情同意书、预答辩材料等。 | |||
学术硕士、专业学位硕士 | 资格审查表、课程成绩单、开题报告、在读期间取得的科研成果、学位论文、学位授予知情同意书、预答辩材料等。 | |||
论文撰写规范检测 | 申请学位人员的学位论文 | 使用“论无忧-学位论文检测机器人”系统进行检测。 | 3月20日 至 3月27日 | 学位申请人员、院（部） |
论文评审 | 博士学位论文 | 送审3份，使用教育部学位中心质量监测服务平台进行网上盲审。 | 3月30日 至 5月15日 | 硕士论文由院（部）研究生教学秘书负责、博士论文由学位办公室负责 |
硕士学位论文 | 送审2份（同等学力3份），全部双盲外审。 | |||
论文学术规范检测 | 申请学位人员的学位论文 | 学位论文电子版pdf文档（引言至参考文献）。 命名方式：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf | 4月1日 至 4月10日 | 院（部）研究生教学秘书 |
论文答辩 | 博士 | 答辩委员会由5人组成，组成名单由研究生培养指导委员会提名，经学位评定分委员会审核后报学位办公室备案。 | 5月30日前 | 学位分委员会、学位办公室 |
硕士 | ||||
材料整理 | 学位论文 | 硕士上交2份学位论文；博士上交3份学位论文；存档的电子版学位论文。 | 答辩完3天内 | 学位申请人员 |
中文摘要电子版 | 直接提取学位论文中文摘要（文档命名：学号姓名.txt）。 | 答辩完3天内 | 学位申请人员 | |
评审与答辩材料 | 按《答辩秘书须知》整理。 | 答辩完3天内 | 答辩秘书 | |
学位评定分委员会会议 | 审批学位 | 按照学位审批的有关规定审核学位论文、审批材料以及答辩环节。 | 6月5日前 | 学位分委员会、院（部）研究生教学秘书 |
材料报送 | 院（部）留存归档材料 | 纸质学位论文一式2份，电子版学位论文，开题材料1份、审批材料1份、资格审查材料1份。 | 6月6日前 | 院（部）研究生教学秘书 |
报送学位办材料 | 相关表格，存档的电子版学位论文，抽检使用的电子版中文摘要，博士学位论文纸质版1份。 | |||
报送档案馆电子版学位论文 | 存档的电子版学位论文 | 6月20日前 | ||
备注
一、关键时间节点
1、申请学位人员须2月22日之前在资格审查期间登录研究生信息管理系统填写相关信息（网址：https://degrees.upc.edu.cn，菜单栏：学位/毕业学位/毕业资格审查提交）。各学科以此名单为准组织预答辩。未参加预答辩不予资格审查。
2、3月8日之前由各学科组织预答辩。
3、博士审查时间是3月11日，硕士审查时间是3月12日。
4、3月20日至3月27日登录 “学位论文格式检测机器人-论无忧”系统（https://upc.lun51.com/yjs） 进行论文格式检查。
5、3月25日左右提交学术规范检查论文、送审论文。具体要求在3月20日左右另行通知。
二、资格审查提交材料
1、附件1答辩资格审查材料
请务必按层次（博士、硕士）、类别（学术 、专业学位）填写相应材料。
2、附件2预答辩材料（预答辩记录表、预答辩修改情况表请装订在一起，不用胶装）。
4、附件3：关于学位授予工作的知情同意书
以上硕士资格审查材料由班长3月12日之前收齐，按类别、按学号排序提交到C243。资格审查材料先不用胶装，审核通过后再胶装。
博士资格审查请3月11日自行提交到C243.资格审查材料先不用胶装，审核通过后再胶装。
三、送审及规范性论文提交说明
3月25日硕士以班级为单位由班长按要求提供以下材料，博士自行通过QQ提交：
1、附件4：论文送审导师确认书
2、学术规范检查论文电子版
通过QQ提交规范性检查论文，word文档（从引言至参考文献部分），文档命名方式为：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.doc(务必按要求取名，以免影响检测结果)，并确保进行论文评审和学术规范检测的论文版本一致，如出现不一致情况，根据相关规定追究申请学位人员和导师相关责任。
3、硕士送审论文电子版通过QQ提交，隐名评审论文电子版（命名：学号姓名,pdf格式）。隐名研究生学位论文制作格式： http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm
4、博士送审论文电子版论文须严格按照教育部学位中心学位论文质量监测服务平台所要求的盲审格式制作（具体要求将在3月20日左右通知）
