校内各单位：
根据教育部相关工作通知要求，现将我校2024年在华举办国际会议预报和管理工作有关事宜通知如下：
一、预报原则
国际会议分为重大国际会议和一般性国际会议。重大国际会议必须预报，逾期不可补报。教育部将对各校预报的重大国际会议计划进行统筹协调。未经预报的重大国际会议在正式申报时将不被批准。
二、重大国际会议和一般性国际会议的界定
重大国际会议是指外宾人数超过100人或总人数超过400人的社科类国际会议，以及外宾人数超过300人或总人数超过800人的自然科学技术专业或学术性国际会议；有邀请国家领导人、外国政要或前政要、驻华使领馆官员与会的高级别国际会议。
一般性国际会议是指外宾人数少于100人或总人数少于400人的社科类国际会议，以及外宾人数少于300人或总人数少于800人的自然科学技术专业或学术性国际会议。
三、预报范围
1.既包含拟在2024年度内召开的国际会议，也包含在2024年度内对外承诺的国际会议。
2.包含线上、线下以及线上线下结合的国际会议。
四、预报方式
1.重大国际会议：申请人于2023年11月10日前登录“中国教育系统学术会议云平台”(http://econf.hust.edu.cn)提交会议预报材料。操作流程：“会议申报-会议预报申报-2024年会议预报-新增”。
2.一般性国际会议：申请人填写《2024年拟申报及在华举办（含承办、合办等）一般性国际会议计划表》（见附件），将电子版提交至学院外事秘书处，学院于2023年11月15日前将电子版汇总表发送至Q20210043@upc.edu.cn。
五、注意事项
1.请勿混淆会议预报和会议申报，重大国际会议和一般性国际会议在举办前，均须进行会议申报，其中：
“线下会议”和“线上线下结合会议（涉及外宾入境）”至少于开会前三个半月在学术会议云平台提交申报材料。
“线上会议”和“线上线下结合会议（不涉及外宾入境）”至少于开会前一个月在学术会议云平台提交申报材料。
2.申请人在会议举办结束后一个月内登陆云平台在线提交会议总结。
联系人：孙兰兰
联系电话：86983638
附件：
2024年拟申报及在华举办（含承办、合办等）一般性国际会议计划表.xlsx
国际合作与交流处
2023年10月24日
