通知公告

地学院非全日制工程硕士2019年上半年资格审查及答辩通知

发布时间:2019-01-11浏览次数:62


一、基本信息

 1、资格审查时间:地球科学与技术学院审查时间:2019225日至312日的工作日。本学期开始,对在校期间学术成果不做要求。

 2、地点:中国石油大学(华东)青岛校区(青岛经济技术开发区长江西路66号)地球科学与技术学院,南门工科楼C243。电话:0532-86981750,联系人:盛老师。

 3、青岛校区照相:“虹美数码”店(青岛校区公寓17号楼一层西侧)0532-86981651

 4、本学期申请答辩的工程硕士,请务必加入工程硕士答辩群,群号:240829840,申请时请说明学号姓名,今后关于答辩的所有信息都将在该群发布。

 5请春节前跟导师联系,将自己的资格审查资料、论文等请导师审核、指导、签字。尤其是学位论文,务必给导师审核,严格按照老师的要求修改。

6、特别说明:今年学校对所有格式(包括论文)做了修改,为确保所用表格为最新版,请务必从指定网址下载相关表格,表格下载网址:http://gs.upc.edu.cn/1762/list.htm研究生院主页/研究生学位/表格下载栏。)

7.今年新增加了资格审查系统,经导师批准后,申请学位人员须在2019220日之前,登录研究生信息管理系统(新系统)(http://degrees.upc.edu.cn/)完善相关学位论文信息,填写相应资格审查表。

二、资格审查相关说明

所有申请学位人员必须本人在规定的时间内持导师批准、审核、签字的有关资料和信息,来校进行资格审查。未经导师审核签字、或资料不全、或本人不到场者,不予进行资格审查。审查内容及要求如下:

1、审查是否交齐培养费。

2、审查开题材料是否齐全,包括:1开题报告和文献总述(装订好白色油光皮)、2开题报告登记表、3文献阅读情况表、4工程硕士研究生“专题讨论会”听讲座记录表与书面报告(听前沿讲座后完成的书面报告)、5中期考核表、6专业外语。(该开题材料应在资格审查一年以前提交,因此时间都是一年前的,此次是重新检查,如果原来已经提交,不用再重复提交);该材料提交齐全、导师签字以后,方可出具成绩单。

3、审查现场导师是否为申请学位人员审查论文,并组织学位论文预答辩:为加强对在职攻读硕士学位人员学位论文的审查,要求现场导师开展在职攻读硕士学位人员学位论文预答辩工作,确保在职人员学位论文质量。根据《关于加强研究生学位论文预答辩工作的通知》,申请学位人员预答辩工作应安排在资格审查之前。需提供现场导师评议书。

4、提交资格审查材料(请下载新表)。资格审查表中的入学时间为考试时间的第二年4月份,例如学号G1201****,开学时间即为20134月,工程领域(专业)为:地质工程 或者 测绘工程;本学期开始,对于在校期间取得的学术成果不作要求了,但是鼓励大家将已有成果附上。

5、审核成绩是否合格,是否符合培养方案要求。提交第2条说明的完整开题材料后,由学院出具成绩单。

6、审查学位论文的完成情况。

7、按照《中国石油大学(华东)学位授予工作细则》(中石大东发[2015] 33号)第二十七条,在学校规定的最长学习年限内,每位学位申请人最多只有2次申请学位的机会。在论文评审、答辩、学位评定分委员会或学位评定委员会审议表决等任何阶段未通过者,终止其当次学位申请。未通过的学位申请人的相关环节材料,都需留存院(部)备查,如出现2次未通过学位申请的申请人相关环节材料,或其它特殊情况,需由院(部)将该申请人2次申请学位的相关材料存放档案馆存档。


三、资格审查提交材料说明(未按规定格式及时提供材料,不予资格审查,请严格按照以下要求,一次性提供完整、齐全的材料)

纸质材料如下:

1、开题的所有材料(6份材料)。

2、资格审查表及其附件。

3、学院出具的成绩单。

4、预答辩记录表。

5、隐名研究生学位论文制作格式:

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/f7/cb/info128971.htm

62寸纸质照片1张,照片下方显示“身份证号+姓名”。

71本正式装订的学位论文,并有导师的亲笔签字,以保证与进行论文重复率检测的电子版论文一致。

8、纸质论文暂不要求准备,请准备电子版隐名送审论文(命名格式为“(送审)作者学号_姓名_专业名称_导师姓名”),以备送审。最终具体的送审方式,资格审查时会正式通知,或者在“工程硕士答辩群”通知。

特别说明:上述材料78,以及后面的电子版材料2,务必经过导师同意后提交,提交时间可提前商量。

电子版材料(可多人集中提供,通过qq传给我即可:121789880不要单独加我了加群即可):

 1、虹美采集照片电子版,以“身份证号.jpg”命名,要求电子照片须与学位证书上纸质版照片一致电子照片命名格式:身份证号.jpg大小10K左右,不超过20K,图像尺寸(像素)150210,否则无法上传到学位系统。

2、提交学位论文电子版,用“作者学号_姓名_专业名称_导师姓名”命名,要求是pdf格式,内容是:仅提交正文部分(引言参考文献),该文档用于论文重复率检测,请与导师签字的纸质论文保持一致,并务必经导师同意后提交。

四、答辩相关事宜

1申请学位者在答辩结束两天之内,务必登录“研究生学位管理系统”(该信息用于学位授予,不登录者无法授予学位):

http://gs.upc.edu.cn/s/33/t/94/p/14/c/1870/d/2340/list.htm,填写学位信息,学位信息上传到学位库,请务必保证信息的完整性和准确性,账号为学号,初始密码为身份证号。(研究生院主页-研究生学位-研究生学位管理系统)答辩结束后,将该表格打印出来,签字后,上交答辩秘书。

3、资格审查通过后,学院会统一组织相关环节审核考查,相关时间安排请见附件,有任何通知都会在工程硕士答辩群及时通知,请随时关注群消息。答辩具体时间会及时告知导师,请随时积极主动与导师保持联系;

4答辩资料下载及填写注意事项请咨询答辩秘书,每年都会有少许变动,因此请务必亲自下载当年新的文件。学校的下载网址:中国石油大学(华东)研究生院的学位学科中的表格下载区。

5、答辩材料请在答辩后两天内上交答辩秘书。

6学位证书预计将于20197月初发放,学院不再另行通知。到学院研究生教学办(工科楼C243)领取离校通知单,办理好离校手续,方可领取学位证书。联系电话:0532-86981750

特别提示:论文总文字复制百分比超过15%,将重新审定答辩资格。


中国石油大学(华东)地球科学与技术学院

二○一九年一月九日


附:非全日制工程硕士资格审查及答辩时间安排表:

事项

时间

负责人

具体要求

上交材料

预答辩

资格审查之前

现场导师负责

根据预答辩小组要求准备

预答辩记录表

资格审查

36日之前

学院研究生教学办公室

审查成绩、在读期间的科研成果

装订成册的资格审查材料。

论文检测

318日左右

学院研究生教学办公室

提交经导师审定的正式论文,从引言至参考文献部分,文档命名方式为:作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf

电子版pdf文档传给学院研究生教学办的负责老师。

论文送审

325日之前

学院研究生教学办公室

准备隐名格式的论文

评审方式待定

组织答辩

530日之前

所在系负责

答辩秘书负责,需上交学位审批材料、学位论文。

硕士上交2份学位论文和电子版论文。

学位审批材料按照答辩秘书通知整理上交。

登陆学位系统

530日左右,答辩结束后2天之内提交。

学生本人

登录:研究生院主页-研究生学位-研究生学位管理系统,账号为学号,初始密码为身份证号。

系统导出学位申请表格,签字,上交学院研究生教学办公室。

进一步修改论文

答辩结束一周之内

学生本人

根据答辩专家提出的建议和意见,认真修改论文,从格式到内容必须完全达到学校硕士论文标准。

经导师、答辩秘书审核后,符合学校要求的2份正式装订的学位论文,以及相对应的完全一致的电子版学位论文。

领取学位证书和学位审批材料

6月初

学生本人 或者委托办理

领取离校通知单,办理离校手续

持办理完毕的离校通知单,领取学位证书和学位审批材料。