中国石油大学（华东）
地球科学与技术学院工会文件
地院工会[2017] 6号
关于召开校运动会动员会的通知
为了增强教职工的体质，提高运动竞技水平，全面展现我院师生的精神风貌，迎接校运动会的召开（5月19-20日），力争取得校运动会教工和学生最佳成绩，现决定召开动员会，并落实相关事宜。
一、宗旨
在院党委的领导下，工会、学生工作领导小组全面负责，取得教职工和大学生（本科生、研究生）运动成绩和精神风貌的双丰收！
二、会议时间、地点
4月28日（周五）14：00分，学院C371会议室。
三、参加人员
1、党委及学生工作领导小组相关负责人
王德钊、成宏涛、孙启龙、周晓东、郑珊珊
2、全体工会委员和工会小组长
四、拟落实事项
1、商讨成立院运动会领导小组，加强教职工、学生运动会一体化领导
2、参考往年成绩及今年报名，完成运动员报名工作
（1）教职工：对无人报的项目，直接予以指定；对多人报的项目进行选优。
（2）大学生：制定措施，激励本科生、研究生积极报名并备战，特别是学院要加强硕士生参加运动会的领导工作。
3、通报排舞练习与准备情况，落实广播操、排舞、仪仗队人员，制定训练、考勤、奖惩措施
4、落实运动会学生分单元上看台事宜，我院今年要开个好头
运动会两天，大一到大三，应提前落实班级上看台，一个单元至少5个班，4个单元都要考勤，作为学生班评选先进的重要依据。
5、运动会大学生记者团摄影、采访、报道等事宜
（1）落实学生记者团采访马甲制作事宜；
（2）落实运动会看台，锣鼓及其他宣传用品；
今年学院为大一到大三每个学生班统一制作一面班旗。
（3）落实运动会涌现出来先进事迹的宣传报道工作。
6、决定院师生运动会表彰的时间及具体事项
7、落实运动会期间后勤保障、服务、安全等事宜
地球科学与技术学院工会委员会
2017年4月27日
